Sur le blog, je te donne de nombreux conseils et astuces pour t’aider à organiser tes papiers. Je vous partage même une arborescence pour les classer, Mais, on me demande souvent comment classer ses documents médicaux, car on ne peut pas tous les mettre en vracs dans le même dossier.
Alors, aujourd’hui, je te partage dans cet article mes meilleures astuces pour bien organiser les documents médicaux de chaque membre de ta famille. C’est une tâche essentielle, mais parfois négligée, alors voici comment rendre cette gestion plus facile et efficace :
Catégorise tes documents par membre de la famille
Commence par regrouper les documents médicaux de chaque personne. Crée des sections comme les résultats d’examens, les ordonnances, les comptes rendus de consultations, etc.
À la maison, j’ai séparé les ordonnances des autres documents médicaux. Je les garde à portée de main, pour les retrouver facilement. Elles sont tout de même classées par membre de la famille dans des pochettes coin (les documents sont faciles d’accès, et étiquetées pour les retrouver plus vite.
Utilise des dossiers individuels
Opte pour des dossiers suspendus ou des chemises à élastiques pour classer ses documents médicaux de chaque membre de ta famille. Cela te permettra de ranger leurs documents de manière ordonnée et facilement accessible.
L’avantage du dossier suspendu, c’est que les nouveaux documents sont facilement rangés. Et tu peux rapidement en chercher un de particulier. En revanche, tu ne peux pas l’amener comme cela lors d’un rendez-vous médical.
Pour les chemises à élastique, c’est l’inverse, tu peux facilement les apporter telle quelles lors des visites médicales, mais il te faudra faire plus de gestes pour ranger chaque papier.
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Étiquette clairement chaque dossier
Utilise des étiquettes lisibles pour chaque dossier afin de savoir immédiatement à qui il appartient et ce qu’il contient. N’hésite pas à utiliser des sous-étiquettes pour une organisation plus détaillée.
Sur chaque dossier, en plus d’avoir le nom, prénom (et date de naissance de la personne), n’hésite pas à rajouter une étiquette avec son numéro de Sécurité sociale. Cette information est souvent demandée, et cela t’évitera de chercher la carte vitale à chaque fois. Tu auras cette information importante facilement accessible en cas de besoin.
Fais régulièrement le tri
Prends l’habitude de faire le tri dans les documents médicaux de chaque membre de la famille pour te débarrasser de ce qui est obsolète ou non pertinent. Cela évitera l’accumulation inutile et facilitera la gestion au quotidien.
Les documents ont une durée de vie de conservation légale ; tu peux télécharger gratuitement la fiche résumée dans cet article et t’y référer en cas de doute.
Numérise les documents importants
Pour une sécurité supplémentaire, numérise les documents médicaux essentiels de chaque membre de la famille et sauvegarde-les sur une clé USB ou dans un espace de stockage en ligne sécurisé et assure-toi de pouvoir y avoir accès si besoin lors d’un examen ou d’une visite médicale.
Planifie les rendez-vous à l'avance
Pense à planifier les rendez-vous médicaux à l’avance. Note dans ton agenda les bilans de santé annuels et les autres consultations régulières pour chaque membre de ta famille. N’hésite pas à écrire directement quand prendre rendez-vous pour ne rien oublier.
Si tu utilises un agenda numérique comme Google agenda, pense à utiliser la récurrence des événements pour ne plus y avoir à y penser. Je t’explique comment le faire dans cet article Ne plus oublier les anniversaires grâce à Google Agenda en prenant l’exemple des anniversaires, mais cela fonctionne aussi pour le contrôle annuel chez le dentiste, même si c’est un peu moins marrant !
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En conclusion
En suivant ces conseils pratiques et adaptés à chaque membre de ta famille tu vas bien classer ses documents médicaux et tu t’assures qu’ils sont bien organisés et faciles à trouver lorsque nécessaire. Une bonne gestion des dossiers médicaux non seulement simplifiera votre vie quotidienne, mais aussi vous permettra de prendre soin de votre famille de manière proactive et organisée.
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Si tu as besoin d’aide pour t’en sortir avec tes papiers, que tu ne sais pas par où commencer, je peux venir t’aider à tout trier, organiser et ranger. Les documents administratifs ne seront un poids pour toi, tu n’auras plus de retard pour les traiter, et tu en finiras enfin avec la pile de papier qui t’attend sagement sur ton bureau.
Laure-ganisatrice – Home Organiser
A propos de l’auteur
Je suis experte en organisation et j’aide les familles et en particulier les mamans à mieux s’organiser au quotidien pour gagner en sérénité, profiter enfin de leur intérieur et des petits bonheurs de la vie.
Je peux directement intervenir au domicile pour des sessions de désencombrement tout autour de Toulouse ou à distance avec des ateliers, formations et outils !