En tant que professionnelle de l’organisation, j’aime que tout soit bien rangé chez moi et que chaque objet ait une place. Bien sûr, tout n’est pas parfait, j’ai aussi des placards de la honte. Cependant, avoir une place pour chaque chose, connue par tous les membres de la famille, facilite le rangement et évite le désordre. Même Marius, du haut de ses 4 ans et demi, nous aide et nous rappelle à l’ordre !
Aujourd’hui, je te fais visiter mon bureau pour t’inspirer et te donner des idées pour organiser ton coin bureau, car vous êtes nombreuses à vous demander comment aménager son espace travail à la maison maintenant que le télétravail se démocratise.
On ne peut pas dire que les bureaux de nos jours sont vendus avec de nombreux rangements, souvent il y a juste un ou deux tiroirs, il y a souvent juste un tiroir, n’hésite pas à optimiser l’espace pour gagner de la place. Tous les rangements malins sont bons à prendre ! Mais, comme pour ton espace de vie, attention à ne pas que ton bureau devienne un espace de stockage ! Pense à bien vider tout ce qui n’a pas à être là régulièrement.
L'importance d'un bureau bien organisé
Que tu travailles de chez toi ou en entreprise, avoir un bureau épuré améliore ta concentration et ta productivité. Un bureau épuré ne signifie pas un bureau désorganisé, bien au contraire.
En parlant de productivité, si tu veux améliorer ta productivité, apprendre à gérer son temps pour être efficace au quotidien et avancer sereinement sur tes objectifs. C’est mon kit productivité qu’il te faut
Petit tour de mon bureau en photos
Une vue d’ensemble de mon bureau. J’essaie de le ranger tous les soirs pour que rien ne traine, et pour attaquer ma journée dès le lendemain matin !
Les documents administratifs
Les documents administratifs sont rangés dans un meuble de rangement sous mon bureau qui contient des dossiers suspendus. J’ai trouvé ce meuble de rangement papier d’occasion pour 20€. Il contient des documents familiaux et quelques professionnels.
Le but des dossiers suspendus et que tu puisses facilement classer (et rapidement tes documents), que tu les aies toujours à portée de main.
Je t’explique comment classer et organiser tes documents administratifs dans ces articles ;
Une boite de rangement pour très pratique pour ranger les papiers administratifs importants et mon bullet journal. Tu peux trouver ce type d’organisateur dans tous les magasins de bureautique, la mienne vient de là.
Catégories de ma boite de rangement :
- À lire
- Formations (que je suis)
- À traiter (si pour avancer sur des tâches, j’ai des papiers à traiter, je les mets ici)
- Finances (les papiers concernant mes finances pro, des factures)
- Budget (Là où je mets mes dépenses, mon budget prévisionnel)
- Fête des écoles (les papiers concernant la fête des écoles de mon quartier, je participe à l’organisation)
- Documentation (pour écrire mes articles, mes formations)
- Clientes (les notes que j’ai sur mes prochains rdv chez mes clientes)
- Santé (toutes mes ordonnances en cours de validité, classé par membre de la famille)
- Bullet journal (mon matos pour faire mon bullet journal)
Un porte-lettres vertical pour les documents non administratifs (timbres, cartes postales, bons cadeaux, photos…).
Pense à rajouter sur ton espace de travail d’un pot à crayons pour en avoir toujours sous la main.
Mes astuces de pro
Un tiroir secret qui permet de ranger les gommes, masking tapes…. Tout ce qui est petit et qui doit rester à portée de main
Pratique, car invisible une fois fermé.
Les miens sont des fitdesk de Wallfree, mais je suis sûre que tu peux trouver d’autres références
Pour ton bureau, pense à investir dans des rangements malins, des idées originales, comme ce tiroir pour gagner de la place et optimiser ton espace.
J’ai caché mon casque audio (indispensable pour les accompagnements en visio) afin qu’il soit discret et qu’il ne reste pas en permanance sur le bureau.
Je l’ai accroché à mon caisson qui sert de rangement pour mes papiers administratifs sous mon bureau. Pour l’accrocher, j’ai utilisé un aimant assez puissant.
Il est parfait là où il est, et il ne prend pas de place sur mon bureau.
Voici la référence de mon aimant (par lots de 3), ils ont de nombreuses utilités.
Pour la motivation
Des photos de mes proches et des lieux que j’adore, pour rester motivée. Elles ont accrochées sur le mur juste au-dessus de mon bureau, et j’y jette souvent un coup d’œil.
J’espère que cette visite de mon bureau et mes idées de rangement t’ont inspirée et donnée des idées pour organiser ton propre espace de travail. Un bureau bien rangé et fonctionnel peut grandement améliorer ta productivité et ton bien-être quotidien. En appliquant les conseils pratiques et astuces que je t’ai partagées, tu pourras créer un environnement de travail agréable et efficace.
N’oublie pas que l’organisation est un processus continu et que chaque petit effort compte. Si tu as des questions ou des suggestions, je serais ravie de les lire en commentaire.
Pour aller plus loin
Voici les articles qui devraient t’aider à bien continuer de t’organiser au bureau et augmenter ta productivité
Tu veux être plus productive et efficace dans le monde professionnel ou à la maison ?
Le kit productivité est parfait pour cela. Il va t’apprendre à gérer son temps et augmenter ta productivité, pour être efficace au quotidien et avancer sereinement sur tes objectifs.
Il contient 3 PDF pour mieux t’organiser
- ⌛Les 9 lois de la gestion du temps
- 💪 30 conseils pour augmenter ta productivité
- 🎯Apprendre à définir ses objectifs et s’organiser pour les atteindre
Laure-ganisatrice – Home Organiser
A propos de l’auteur
Je suis experte en organisation et j’aide les familles et en particulier les mamans à mieux s’organiser au quotidien pour gagner en sérénité, profiter enfin de leur intérieur et des petits bonheurs de la vie.
Je peux directement intervenir au domicile pour des sessions de désencombrement tout autour de Toulouse ou à distance avec des ateliers, formations et outils !