Aujourd’hui, j’ai envie de te parler d’un sujet qui revient sans cesse : la fameuse Todo list et l’organisation au quotidien. Tu le sais aussi bien que moi, trouver un équilibre dans sa vie de tous les jours, ce n’est pas évident. Il suffit d’un changement – une naissance, un nouveau travail, un coup de fatigue ou même un burn-out – pour que tout soit remis en question. Cet équilibre, une fois trouvé, demande de l’entretien : il faut régulièrement se poser les bonnes questions et s’adapter aux imprévus. On se sent parfois comme une véritable funambule sur le fil du quotidien.
Mais, rassure-toi, il existe des solutions concrètes et bienveillantes pour t’aider à avancer, pas à pas, sans pression. Avec un peu de méthode et de motivation, tu peux vraiment reprendre la main sur ton organisation, à ton rythme.
Être efficace, ce n’est pas remplir une liste interminable de tâches. C’est surtout apprendre à doser ce que tu planifies pour ne pas te retrouver submergée ou découragée en fin de journée. L’idée, c’est de te simplifier la vie, pas de la surcharger.
Besoin d’un coup de boost ?
Inscris-toi vite à ma Boostletter pour revoir chaque semaine dans ta boîte mail tous mes conseils et plein d’astuces faciles à mettre en place pour révolutionner ton quotidien !
Centraliser toutes les choses à faire dans une même liste : la fameuse Todo-List
Tout d’abord, il te faut regrouper sur une même liste toutes les tâches que tu dois faire. Cet exercice s’appelle un brain dump. Si tu utilises de nombreux post-it ou de feuilles volantes pour tout noter, il va t’être difficile de t’organiser et de les prioriser.
Tu peux les classer par catégorie pour mieux t’y retrouver. Tu peux utiliser une feuille pour toutes tes idées pro, une pour la gestion de la maison et une autre pour les différentes activités que tu fais. Le principe, c’est de tout regrouper pour tout avoir sous les yeux et bien préparer la suite.
Pour commencer aujourd’hui, utilise une simple feuille de papier et regroupe toutes tes notes éparpillées de partout et ce que tu as aussi dans ton cerveau.
Alors autant te dire que tu ne vas pas pouvoir utiliser en l’état cette liste car elle peut faire peur. Pour y voir plus clair et pour gagner en efficacité, il va te falloir la prioriser. C’est à ça que la matrice Eisenhower va t’aider. C’est une sorte de tableau qui va te permettre de classer tes actions en fonction de leur urgence et de leur importance. Et en fonction du cadran dans lequel se trouve ta tâche, tu vas pouvoir la planifier ou non dans ton emploi du temps.
Prioriser sa Todo List avec la matrice Eisenhower
C’est sûrement la partie la plus difficile. Il faut savoir ce qui doit être fait en premier, ce qui peut attendre… Pour cela, il existe la matrice Eisenhower.
La théorie
Cette matrice a été inventée par Dwight David Eisenhower, président des États-Unis dans les années 50. Elle a été développée afin d’aider les collaborateurs à prioriser leurs tâches avec ce modèle et les rendre ainsi plus productifs.
Il s’agit d’un outil d’analyse qui permet de classer les tâches à effectuer par rapport à leur degré d’importance et leur urgence. Cette matrice est souvent utilisée en entreprise lorsqu’il y a du travail en équipe, mais tu peux très bien l’appliquer dans ton quotidien.
Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. Dwight David Eisenhower
Pour cela, il y a deux axes sur lesquels travailler : les tâches importantes et celles qui sont urgentes.
Les tâches importantes
Les tâches dites importantes nous permettent de progresser dans les différents axes de la vie, qu’ils soient professionnels ou personnels. Cette importance se mesure par l’ampleur des conséquences négatives si nous ne les réalisons pas.
Attention : tout le monde n’a pas le même degré d’importance, c’est ta liste. À toi de définir tes priorités et de mettre les moyens nécessaires (en temps ou en argent) pour arriver à remplir tes missions !
Par exemple, dans cette catégorie de la matrice, tu peux retrouver : un dossier administratif à remplir, un devoir à rendre, faire ta déclaration d’impôt…
Les tâches urgentes
Ce sont les tâches à réaliser avant une date imposée, une deadline. Elles ont une échéance donnée avant d’être irréalisables, ou avec des conditions dégradées.
Par exemple, tu peux avoir : acheter un billet de concert, déclarer ses impôts, acheter un cadeau pour Noël, rentrer le citronnier avant les premières gelées…
Petit rappel bienveillant : il n’existe pas de to-do list « parfaite » ni de journée où tout se passe exactement comme prévu. La planification de ta semaine, ce n’est pas une compétition, ni une course à la performance. C’est avant tout un outil pour t’aider à te sentir plus légère, à retrouver de la clarté dans le brouillard du quotidien, et à t’offrir le droit de souffler. Autorise-toi à ajuster, à raturer, à reporter… L’essentiel, c’est d’avancer à ton rythme, en minimisant les risques et en respectant tes besoins et ta forme et ta réalité du moment.
Voici un résumé visuel pour t’aider à classer les tâches importantes et urgentes.
La pratique : identifier les tâches importantes et les tâches urgentes de ta liste
Pour cela, il te faut reprendre ta liste de toutes les tâches à faire et la préfixer d’un U pour une tâche urgente et d’un I pour une tâche importante (tu peux aussi utiliser un code couleur pour les repérer facilement).
Voici ce que cela peut donner :
Les tâches importantes et urgentes
Tu vas vite remarquer que certaines tâches sont à la fois Importantes et Urgentes. Ce sont celles qu’il va falloir traiter en priorité !
Exemples :
- Finaliser un dossier administratif à rendre ce soir,
- Préparer un repas pour ce soir alors que tu n’as rien prévu,
- Prendre un rendez-vous médical avant la fin de la semaine pour un souci de santé important.
💡 Astuce : pour ce type de tâche, bloque-toi un créneau dès maintenant. Agis immédiatement ou programme un rappel dans ta journée. Ce sont les fameuses « priorités absolues » qui, si elles ne sont pas faites, peuvent vraiment te mettre en difficulté ou générer du stress inutile. Ce sont ces tâches qui doivent te demander une attention immédiate. En agissant ainsi et en traitant les tâches urgentes et importantes en priorité, cette liste va petit à petit diminuer et tu auras alors plus de temps pour traiter les tâches des autres quadrants de la matrice.
Les tâches importantes mais non urgentes
Celles-ci sont souvent négligées… et pourtant, elles font toute la différence sur le long terme ! Ce sont les actions qui te rapprochent de ton idéal personnel ou professionnel, sans pression immédiate.
Exemples :
- Avancer sur un projet qui te tient à cœur
- Prendre du temps pour toi (lire, marcher, méditer)
- Organiser les papiers de la maison
- Préparer la liste des menus de la semaine
Ces tâches peuvent être liées au développement personnel ou du temps pour toi. Mais attention à ne pas les minimiser même si elles ne te paraissent pas urgentes car ll n’y a pas d’impact ou de gain immédiat, mais elles vont te faire te sentir épanouie et heureuse. Mets les en haut de ta liste de priorité de la semaine.
💡Astuce : planifie ces tâches dans ton agenda, même si ce n’est qu’un petit créneau chaque semaine. Elles te permettent de progresser, de te sentir fière de toi et de réduire ta charge mentale sur la durée.
Les tâches urgentes mais non importantes
On se laisse généralement happer par ces tâches qui semblent pressantes, simplement parce qu’elles ont une échéance rapprochée… mais qui, au fond, n’apportent pas grand-chose à ta sérénité ou à tes besoins. Ce sont souvent des demandes des autres ou des « petits feux » à éteindre qui peuvent te détourner de l’essentiel.
Exemples :
- Répondre rapidement à un message qui pourrait attendre,
- Imprimer un document pour quelqu’un d’autre à la dernière minute,
- Gérer une inscription qui aurait pu être anticipée,
- Acheter un accessoire « oublié » pour l’école alors qu’il n’est pas indispensable
💡Astuce : demande-toi : « Est-ce vraiment à moi de gérer ça ? » Si la réponse est non, n’hésite pas à déléguer, reporter ou même à refuser poliment quand c’est possible. Tu as le droit de préserver ton énergie pour ce qui compte vraiment pour toi et ta famille. Rappelle-toi : dire non à une urgence qui n’est pas importante, c’est dire oui à ta tranquillité d’esprit. Essaie de limiter au maximum les sollicitations extérieures qui risquent de te faire perdre ton temps, et donc ton énergie. À toi de poser tes propres limites.
Les tâches ni importantes ni urgentes
Ce sont celles qui prennent du temps mais n’apportent pas réellement de bénéfice à ton quotidien ou à ton bien-être. Elles peuvent facilement attendre, voire être supprimées de ta liste.
Exemples :
- Répondre à des sondages ou des newsletters sans réel intérêt,
- Trier des photos sur ton téléphone alors que tu n’en as pas besoin tout de suite,
- Rechercher des idées déco alors que tu n’as pas de projet en cours,
- Tester une nouvelle appli « juste pour voir » sans intention claire,
- Lire tous les commentaires d’un groupe Facebook sans y participer,
- Nettoyer des objets ou des espaces qui ne sont jamais utilisés,
- Regarder des vidéos de rangement sans passer à l’action.
💡 Astuce : ces tâches peuvent donner l’illusion d’être occupée, mais elles ne sont pas nécessaires et elles ne t’aident pas à avancer sur ce qui compte réellement pour toi. Garde-les pour plus tard, ou supprime-les carrément si tu sens qu’elles te dispersent.
Pour aller plus loin avec la Boîte à Organisation Maline
Sache que tu peux retrouver le PDF de la matrice Eisenhower, ainsi qu’une ToDo List prête à remplir, directement dans ma Boîte à Orga. Cette boîte, c’est plus de 50 fiches pratiques à télécharger : check-lists, pas-à-pas, routines, astuces concrètes pour t’aider à gagner du temps et à alléger ta charge mentale, sans pression ni perfectionnisme.
Tout est pensé pour t’accompagner étape par étape, à ton rythme, avec bienveillance et simplicité. Tu as déjà tout sous la main pour transformer ton quotidien… il ne te reste plus qu’à piocher la fiche dont tu as besoin selon ta priorité du moment !
En conclusion
Prendre le temps de prioriser tes tâches avec la méthode Eisenhower, c’est t’offrir la possibilité de sortir du mode « survie » et de reprendre le contrôle petit à petit sur ton quotidien. Tu n’as pas besoin d’être parfaite ni de tout faire : l’essentiel, c’est d’avancer progressivement, en fonction de ce qui compte vraiment pour toi. Ta valeur ne se calcule pas sur ton niveau d’occupation dans ton emploi du temps ou sur le nombre de tâches que tu arrives à rayer de ta todo list. L’objectif est d’avancer et la matrice Eisenhower va t’aider dans la priorisation de ton quotidien.
En t’autorisant à dire non à certaines tâches, à déléguer ou à reporter sans culpabilité, tu libères de l’espace mental pour ce qui te fait réellement avancer et te rend fière. N’oublie pas : chaque petit pas compte, et tu as le droit de choisir la simplicité.
N’oublie pas que tu peux télécharger la matrice pour l’avoir tout le temps sous les yeux dans la boite à Orga !
Pour aller plus loin
Voici les articles qui devraient t’aider à bien continuer de gérer tes todo lists et ton planing
Tu veux être plus productive et efficace dans le monde professionnel ou à la maison ?
Le kit productivité est parfait pour cela. Il va t’apprendre à gérer son temps et augmenter ta productivité, pour que tu gagnes en efficacité au quotidien et avances sereinement sur tes objectifs.
Il contient 3 PDF pour mieux t’organiser
- ⌛Les 9 lois de la gestion du temps
- 💪 30 conseils pour augmenter ta productivité
- 🎯Apprendre à définir ses objectifs et s’organiser pour les atteindre
A propos de l’auteur
Je suis experte en organisation et j’accompagne les mamans débordées qui en ont marre de tout porter seules.
Ensemble, on simplifie ta maison, ton quotidien et ta charge mentale pour que tu te sentes enfin apaisée chez toi.
Je peux venir directement à ton domicile autour de Toulouse pour des sessions de désencombrement bienveillantes, ou t’accompagner à distance avec des ateliers, formations et outils concrets.